OCRを始めとした最新技術で
FAX経由の受発注を効率化!

Web FAXのPCイメージ

業務改善効果
WebFAX導入でこんな効果が!

  • 場所を選ばずFAX業務が可能に!テレワークにも対応できます。

  • 紙による煩雑な業務を解消し、業務の処理速度が向上!

  • 管理画面によるステータス管理で属人的な業務を解消し、対応漏れや回答忘れなどのミスを削減!

FAX業務が劇的に変わる
新時代の受発注管理へ

事例を交えてWebFaxのメリットをポイントを分けて説明した資料をご用意しました。

インターネットによる
FAX送受信機能

インターネット上でFAXの送受信が行なえます。
受送信データもクラウド上で保管可能。
社員皆様のアカウントを用意すれば、どこにいても、
各自の端末からFAXを確認することができます!

見やすい
FAX管理画面
FAX送受信機能

FAX1件1件のステータス管理が行えます。 処理、返信が済んでいないFAXが一覧でわかり、お客様にご迷惑をおかけする可能性が低下します。また、受信FAXにメモを残すことが可能です。社内の共有もこれで完結できます。

企業別にFAXを
自動振り分け

FAX番号を予めマスターとして登録することが可能です。(CSVでの一括登録可能)受信時点で登録済み番号からのFAXであれば、自動で仕分けされ受信BOXに入ります!また営業担当毎の紐付けも可能です。

OCR機能で帳票種別を
自動判定

OCR(光学文字認識)技術を用いて、受信したFAXの帳票種別を自動で判定します。見積り・発注書等で自動分類しラベル付けを行います。仕入先への発注締め時間前などは、発注書から優先的に処理を行うことFAXを見ずとも可能になり、業務の効率化に繋がります。

検索フィルター機能

受信FAXや送信FAXを期間やステータス、フリーワード等の 項目で検索することが可能になります! もちろん複数の項目をかけ合わせて絞り込むことが可能です。 お客様から電話で問合せが来た場合、FAXを探してあたふたする、 といったことも無くなります!

オンライン編集機能

今までは、受信した紙のFAXに手書きで書き込み、押印や決まった 文章を記入していたかと思いますが、これからは不要です。 すべて手元のPC上で受信したFAXを直接編集し、 ワンクリックでFAXを返信することができますので、 席を立ったり、実際の紙を処理するなどが無くなります。 結果として業務効率を大幅に飛躍させます!

お見積もりや料金プランについても
お問い合わせください。

料金

月額1.5万円から
ご利用いただけるサービスです。

ライトプラン スタンダードプラン
初期費用*1 3万円 3万円
月額費用*2 1.5万円~
1回線あたりの料金となり利用者が
何人でもIDの追加料金はかかりません。
各プラン毎に一定数の
送受信可能数を設けております。
※可能数を超過した分は
従量課金*3とさせていただきます。
  • *1:アカウント登録や操作説明、導入ガイダンスの費用のサービス料として初月のみ頂戴いたします。
  • *1,2:複数回線お申し込みの場合は、契約回線分の費用が必要となります。
  • *2:年間でのご契約となり、初回請求時に年間分を一括でご請求させていただきます。
  • *3:従量課金分は毎月末に集計し、翌月初にご請求させていただきます。

FAXの利用状況により、
料金が変動いたします。
詳しい見積もりは
以下のボタンからご依頼ください!

お客様の声

ご利用いただいたお客様の声をご紹介します。
こちらではご紹介できない事例も多数ございますので、お気軽にお問い合せください。

    • 担当者従業員規模

      50-100名

    • 業種

      電子部品/制御機器を取り扱う専門商社

    FAX業務を担当している課で
    在宅勤務が導入できるようになった!
    副次的にお客様への対応スピードも向上した!

    ■ 導入のきっかけ
    コロナの影響で通常時のまま業務遂行することが難しくなり、東京支店で在宅勤務の体制を作り始めました。他部門は比較的かんたんに移行できましたが、お客様の受発注を承るCS課(顧客対応部署)は日々大量のFAXを本社宛にいただくこともあり、中々思うように進めることができませんでした。

    ■ 導入時
    導入当初からメンバー達にはアペルザとの会議に参加してもらっていて、自分たちの業務を円滑に進めるためにはどうしたらいいか考えて意見を出してもらっていました。今もより生産的な進め方になるように自発的に業務運用ルールをブラッシュアップしてくれています。

    ■ 導入後の効果
    当初目的としていたCS課へ在宅勤務を導入することができました!また、副次的ではありますが、アペルザクラウド上で営業担当と業務担当同士が同じFAXを確認できるようになり、お客様への対応スピードも上がり、連絡にかけていた時間も削減できたと思います。

強み

  • 付加価値の高い
    機能の充実

    オンライン編集機能や、企業別のフォルダ振り分け、OCR機能での帳票仕分け機能など、インターネットFAXを提供する他社よりも付加価値の高い機能がWebFAXにはあります。

  • 製造業に精通した
    専門サポートがお手伝い

    製造業に精通した専門のサポート部隊が導入時の操作説明から、利用者へのガイダンス、その後のサポートまで、一貫して伴走いたします。わからないことがあれば、気軽にご相談できます。

  • お客様の声に基づいた
    随時機能アップデート

    WebFAXは製造業に特化したシステムです。そんな製造業に特有の悩みや問題を解決するためにお客様の声を基に、随時追加開発を行っております。今後もAI-OCR機能等のアップデートを行い受発注業務効率化を支援します。

無料ハンズオンセミナー開催中!

アペルザクラウド Web FAX オンライン説明会

日頃の受発注業務で、こんな悩みはございませんか?
「毎日大量のFAXを受信していてその処理に多くの人手をかけている」
「FAXの処理で会社でないと仕事ができず、テレワークが進まない」
「紙の業務を減らして、見積り回答や受発注対応を簡単に行いたい」
このようなお悩みをカンタンに解決できるツールが
【アペルザクラウドWebFAX】です。
アペルザクラウドWebFAXの機能に関して詳しく解説いたします。(オンラインにて実施)

FAQ

よくあるご質問

Q
利用者の数によって、月額料金は変わりますか?
A
月額料金は1回線あたりの金額です。契約する回線数が変わらなければ、利用者様が何人でも同一料金でご利用いただけます。
Q
FAXの保存容量に制限はありますか?
A
保存容量は現時点では無制限です。アペルザクラウドWebFAXをクラウド上のFAX保管庫のようにお使いください。
Q
FAXの保存期間はどのくらいですか?
A
契約期間内は一切FAXデータは削除されません。

お見積もりや料金プランについてもお問い合わせください。